Vraag een offerte voor een payrollingcalculatie aan en ontvang deze binnen 24 uur!
Klik hier
Waarom payrolling?
Er zijn veel redenen te bedenken. Om van payrolling voor uw bedrijf in Nederland gebruik te maken. Een belangrijke reden bij onze payrolling klanten, naast tijdwinst en geld, is het gemak dat payrolling met zich meebrengt.
Als ondernemer en/of werkgever in Nederland hoeft u zich met payrolling namelijk geen zorgen meer over uw personeelszaken en salarisadministratie te maken. Van arbeidscontracten, arbodienst en loonstroken tot Belastingdienst en ziekte. Alles is de verantwoording van het payrollingbedrijf. Zo kunt u zich weer echt met uw werknemers en belangrijkere zaken binnen uw bedrijf bezighouden. In plaats van met regeltjes, wetten en formulieren!
Wat kost payrolling in Nederland?
Niets meer of minder dan dat u het zelf doet! Maar wat kost uw werknemer u eigenlijk exact per uur?
Payrollingcalcultoren, c.q. payrollingtarieven, bij payrollingbedrijven zijn namelijk ook uit factoren, percentages, bedragen en toeslagen opgebouwd. Die u zelf ook heeft wanneer u werknemers in dienst heeft. O.a. netto loon, een deel UWV, afdrachten belastingdienst, premies verzekeringen, arbodienst, pensioenen, reserveringen etc.
Verschillen met eigen payrollingkosten
De grootste verschillen met uw eigen payrollingkosten (c.q. personeelskosten) zijn dat afdrachten door u op verschillende momenten dienen te worden betaald. En u niet vooraf uw arbeidsrechtelijke werkgeversrisico’s m.b.t. ziekte en ontslag heeft afgebakend.
De kans bestaat dan dat u het overzicht kwijtraakt. En niet meer precies weet wat een werknemer u exact per uur kost. Niets is namelijk zo gevaarlijk voor een ondernemer en/of werkgever. Om achteraf of halverwege met tegenvallende personeelskosten te worden geconfronteerd.
Doordat wij de ziekte- en ontslagrisico’s omtrent uw werknemers bij payrolling van u overnemen. Bakent u deze risico’s met payrolling bij ons wel af. Wist u dat een dag verzuim/ziekte een werkgever in Nederland gemiddeld €250 door verminderde productiviteit en kosten voor een eventuele vervanger kost!!
Vaste all-in payrollingtarieven
Omdat wij van ‘Payrollingcalculator’ met vaste all-in payrollingtarieven per daadwerkelijk gewerkt uur werken, heeft u op voorhand deze onduidelijkheid al niet meer met payrolling bij ons.
Werkt u tenslotte met uitzendkrachten en/of gedetacheerden, dan bent u bij ons van ‘Payrollingcalculator’ sowieso 10-20% goedkoper uit! Hierdoor kunnen de tariefverschillen tot wel enkele euro’s per uur oplopen. U dient dan wel zelf uw eigen medewerkers te werven en selecteren.
Payrollingcalculator t.o.v. zelf verlonen
Het meest overzichtelijk om uw payrollingfactor, c.q. payrollingcalculator, bij een payrollingbedrijf met uw eigen payrollingkosten te vergelijken en/of berekenen (dus inclusief al uw directe en indirecte werkgeverslasten). Is door een payrollingcalculatie op basis van € 10 bruto “exclusief uurloon” (idem uw bruto uurlonen/CAO lonen) te laten maken.
De uitkomst bij het payrollingbedrijf dient u vervolgens met 0,87 te vermenigvuldigen of uw eigen te delen door 0,87.
Dit is namelijk ongeveer het percentage dat uw medewerkers bij u of het payrollingbedrijf ook daadwerkelijk productief voor u zijn (260 werkbare dagen per jaar – (o.a. vakantiedagen, feestdagen, ziekte, bijzonder verlof, zorg verlof en kort verzuim) : 260= circa 87%)
De vergelijking van payrollingkosten bij u en een payrollingbedrijf ziet er in de praktijk dan b.v. als volgt uit:
1. Payrollingkosten:
€ 10 x b.v. 1,65 (payrollingfactor*) + evt. € 0,10 (marge/toeslag) =
€ 16,60 x 0,87 = € 14,44
2. Zelf verlonen
€ 10 x 1,40-1.50 (directe werkgeverslasten (b.v. pensioen, sociale premies, scholingsfonds) + indirecte werkgeverslasten (b.v. arbodienst, ziekteverzuimverzekering, accountant etc.) =
€ 14,00 – € 15,00
* Een payrollingfactor, c.q. payrollingcalculator, is o.a. afhankelijk van het aantal vakantiedagen, feestdagen, Atv-dagen, bijzonder verlof- en/of kortverzuimdagen, ziektedagen, pensioenpremie (eigen Bpf of ‘adequaat’ payrolling pensioen), sociale lasten en ontslagrisico’s onder uw personeel.
U ziet voor een minimaal verschil per uur. Bent u als werkgever met payrolling van al uw administratieve rompslomp en werkgeversrisico’s voor ziekte en ontslag verlost.
Indien u deze payrollingcalculaties bij een payrollingbedrijf wilt laten maken. Dan doet u er verstandig aan dit voor al uw verschillende medewerkers te laat doen.
De payrollingfactoren voor studenten en/of scholieren liggen namelijk lager dan voor medewerkers met bepaalde of onbepaalde tijdscontracten binnen uw bedrijf. Dit komt doordat zij vaak i.v.m. hun leeftijd geen pensioenopbouw, zeker scholieren, en bijna geen ziekte en ontslagrisico’s kennen.
Tevens vermenigvuldigt/deelt u bij studenten en/of scholieren de uitkomst niet met 0,87 maar met 0,90. Dit is dus in verband met o.a. nihil/bijna geen ziekterisico.
Twijfelt u na dit alles te hebben gelezen nog steeds, om uw medewerkers naar payrolling over te zetten. Kijkt u dan nog eens, los van de kosten, goed naar de hiernaast genoemde voordelen van payrolling.
Daarnaast is het in Nederland zo dat u als werkgever gedurende het jaar met wel bijna 20 verschillende instanties, organisaties, bedrijven, adviseurs of leveranciers te maken heeft: (a.) softwareleverancier personeels- en salarisadministratiesysteem,(b.) softwareleverancier urenregistratie en/of -verwerkingssysteem, (c.) accountant, (d.) loonadministratiekantoor, (e.) HR-adviseur (op gebied van o.a. CAO en arbeidsvoorwaarden: CAO- en wet- en regelgevingswijzigingen, contractbeheer, beloningsvoorwaarden, Werkkostenregeling, extraterritoriale kostenregeling), (f.) Belastingdienst, (g.) pensioenfonds, (h.) arbodienst, (i.) Anw-hiaatverzekering, (j.) WIA-verzekering, (k.) ziekengeldverzekering, (l.) arbeidsjurist (up to date arbeidsovereenkomsten/juridische bijstand arbeidsconflicten), (m.) leverancier verzuimmanagementpakket, (n.) casemanagers, (o.) mediator, (p.) branchevereniging, (q.) productschap, (r.) bedrijfsvereniging, (s.) opleidingen, (t.) subsidies, (u.) UWV, (v.) Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) …. en bij payrolling maar met 1!
Werkt u tenslotte voor uw zelf geworven en geselecteerden medewerkers met een uitzendbureau samen? Dan bent u bij ons van ‘Payrollingcalculator’ sowieso goedkoper uit! Hierbij kunnen de tariefverschillen tussen een uitzendbureau en payrollingbedrijf voor u bij deze zelf geworven medewerkers tot enkele euro’s per uur oplopen!
Waar moet u bij payrollingcalculaties op letten?
Allereerst kijkt u dus wat er in (1.) de payrollingfactor, c.q. payrollingcalculator, van het desbetreffende payrollingbedrijf zit (zie onderstaande opbouw payrollingfactor), daarna doorloopt u onze (2.) payrollingfactorchecklist.
Opbouw payrollingfactor (payrollingcalculator)
Hieronder ziet u hoe een payrollingfactor (payrollingcalculator) in Nederland minimaal dient te zijn opgebouwd.
Brutoloon medewerker:
* Netto salaris medewerker;
* Betaling werkgeverslasten (CAO) loonbelasting, sociale premies (o.a. WW-premies, Arbeidsongeschiktheidsfonds (Aof), Uniforme opslag kinderopvang (Aof), Werkhervattingskas (rekenpremie) (Whk), Werkgeversheffing ZVW = totaal circa 27%) en pensioen (minimaal 14,6%), evt. scholingsregeling;
+
Reserveringen en indirecte werkgeverslasten:
* Reservering vakantiegeld (wettelijk minimaal 8%);
* Reservering vakantiedagen (wettelijk minimaal 20 dagen, 11%);
* Reservering feestdagen (2,6%, 5-7 dagen);
* Reservering ziektedagen (tussen de 5-7 dagen, 4,2%);
* Kort verzuim (calamiteitenverlof), bijzonder (buitengewoon) verlof (0,6%);
* Evt. ADV of ATV, senioren- en kortdurend zorgverlofdagen, geboorteverlof (zie Wet Arbeid en Zorg (WaZo))(0,4%);
* Indirecte werkgeverslasten o.a. ziekteverzuimverzekering (premie), salarisadministratie (accountant), arbodienst;
+
Toeslag (marge) payrollbedrijf:
* O.a. Juridische kwesties, urenverwerking, contractbeheer, ziektebegeleiding, risico’s, service en ondersteuning (m.b.t. diverse vragen) aan ondernemer en medewerkers.
= PAYROLLINGFACTOR
Alles bij elkaar opgeteld zijn de loongerelateerde werkgeverskosten (afhankelijk van uw CAO) en indirecte werkgeverskosten (o.a. boekhouder, accountant, arbodienst, verzekeringen en hard en software systemen (verzuim, salaris- en personeelsadministratie)) omtrent een medewerker, zonder de toeslag van een payrollbedrijf, voor u als werkgever in eigen dienst circa 50-60%.
Uw exacte payrollingfactor (v.w.b. opslag) bij een payrollingbedrijf is per aanbieder verschillend en afhankelijk van a.) de functie van de werknemer, b.) de geldende CAO, c.) het aantal gewerkte uren (het werk rond 1 payrollingwerknemer is verhoudingsgewijs duurder dan bij 20) en d.) het ziekteverzuim onder uw werknemers over de afgelopen jaren binnen uw bedrijf.
Vraagt u daarnaast bij het payrollingbedrijf wat uw payrollingfactor is, als er e.) een koppeling v.w.b. de urenregistratie- en verwerking, met uw kassa of urenregistratiesysteem kan worden gemaakt. I.v.m. minder werkzaamheden en kans op minder fouten bij het payrollingbedrijf hierdoor. Is een lagere payrollingfactor en dus ook een lager payrollingtarief bij het payrollingbedrijf niet meer dan logisch.
Tenslotte, let u bij een payrollingbedrijf ook goed op de mogelijke verschillende payrollingfactoren door f.) het verschil in betalingstermijnen. Het payrollingbedrijf financiert namelijk de salarissen van uw werknemers bij payrolling voor en hoe sneller u dus betaalt (automatische incasso). Hoe lager de payrollingfactor vaak zal zijn.
Payrollingfactorchecklist
Om te weten wat u koopt, volgt hieronder een checklist die u voor uw payrollingcalculaties kunt gebruiken:
• Factor inclusief of exclusief vakantiegeld en /of vakantiedagen?;
• Factor inclusief ziekte (zonder eventuele nacalculatie)?;
• Factor inclusief ziekte- of re-integratiebegeleiding (Wet
verbetering poortwachter (Wvp))?;
• Factor bij verschillende ziektepercentages?;
• Factor inclusief ziekte- en/of quarantainedagen?;
• Factor inclusief coronatestkosten, vaccinatiekosten en re-integratie;
• Factor inclusief alle juridische kosten bij ontslag?;
• Factor inclusief kosten herplaatsingstraject bij ontslag?;
• Zitten ATV/ADV dagen in de payrollingfactor of worden ze doorberekend?;
• Factor inclusief alle feestdagen?;
• Factor inclusief alle kort verzuim/bijzonder verlof/zorgverlofdagen?;
• Factor inclusief hulp met maken RIE (Risico inventarisatie & evaluatie)?;
• Factor inclusief geboorteverlofdagen?;
• Factor inclusief seniorendagen?;
• Factor voor AOW-gerechtigden of scholieren/studenten?;
• Factor en regelingen voor herintreders en arbeidsgehandicapten?;
• Factor en regeling eventuele subsidieteruggaven (BBL/50+)?;
• Factor toeslag- of overwerkuren?;
• Factor bij koppeling met uw urenverwerkingssysteem?;
• Factor bij verschillende betalingstermijnen (o.a. automatische incasso)?;
• Factor reiskosten en onbelaste vergoedingen (1:1)?;
• Factor voor “Dienstverleningsvariant”?
• Welke pensioenregeling (Bpf of adequaat) voor uw werknemers?;
• Nabestaande pensioenregeling?;
• Pensioenvoorlichting (gratis) door pensioenadviseur?;
• Regeling en percentages bij bijv. een NOW-regeling?;
• Lage-inkomensvoordeel (LIV) en/of jeugd-LIV 1:1 terug overgemaakt?;
• Factor verloning DGA (gratis?)?;
• Mogelijke aanvangskosten?;
• Inhoud secundaire arbeidsvoorwaardenpakket?;
• Factor inclusief collectieve ongevallenverzekering?;
• Scholing (gratis?) voor uw werknemers?;
Kortom, zoals u ziet en leest, is het altijd zeer belangrijk om bij een payrollingtarief in een payrollingcalculatie goed erop te letten wat er wel en niet in uw payrollingfactor (payrollingcalcultor) zit (zie bovenstaand payrollingfactorchecklist). Een payrollingfactor in een payrollingcalculatie bij een zogenaamd “goedkoop” payrollingbedrijf van 1,5 voor vaste werknemers (liggen voor studenten rond de 1,50 en 1,75 voor oudere vaste werknemers), is zoals u nu weet dus niet realistisch! De directe en indirecte personeelskosten voor een werkgever/payrollingbedrijf in Nederland zijn namelijk al hoger.
Voorkom dit soort verrassingen voor u en uw werknemers en vraag daarom nu snel een gratis transparante all-in payrollingofferte bij ons van ‘Payrollingcalculator’aan!
Payrolling voordelen
Naast de bovengenoemde redenen (gemak en tijdswinst) zijn ook de volgende payrolling voordelen voor veel ondernemers en/of werkgevers in Nederland doorslaggevend om van payrolling gebruik te maken.
Lagere personeelskosten bij payrolling
Dankzij schaalvergroting en lage overheadkosten kunnen wij van 'Payrollingcalculator' uw personeels- en salarisadministratie in Nederland tegen lage payrollingkosten doen. In veel gevallen bent u met payrolling zelfs goedkoper uit. Dan wanneer u uw werknemers in Nederland zelf in dienst zou hebben. U bespaart met payrolling namelijk als voordeel aanzienlijk op de kosten van uw eigen loon- en contractadministratie, accountantskosten, Arbo kosten en niet te vergeten ziektekosten. Bovendien bent u met payrolling in Nederland veel goedkoper uit dan wanneer u met een uitzendbureau en/of detacheringsbureau samenwerkt. Dit betekent dat als u in plaats van uitzenden en/of detacheren van payrolling gebruikmaakt. U soms wel enkele euro's per uur kunt besparen!
U blijft de baas binnen uw bedrijf bij payrolling
In de praktijk blijft u bij payrolling voor uw werknemers nog steeds 'de baas' binnen uw bedrijf. Dit betekent dat het payrollingbedrijf slechts als uw externe afdeling P&O en salarisadministratie bij payrolling fungeert. U blijft met payrolling namelijk nog steeds voor de dagelijkse gang van zaken binnen uw bedrijf verantwoordelijk. Echter zonder alle werkgeversrisico’s, regeltjes en formulieren. Voor uw werknemers betekent dit dat er feitelijk ook niet veel met payrolling verandert. Behalve dat zij als voordeel te allen tijde 24/7 met hun vragen op een professionele dienstverlener op het gebied van personeel en organisatie kunnen terugvallen.
Personeelskosten vooraf inzichtelijk bij payrolling
U weet vooraf wat uw personele kosten (payrollingkosten) met payrolling bij een payrollingbedrijf zullen zijn. Zodat u in uw personeelskostencalculaties, budgettering, berekeningen of offertes hiermee rekening kunt houden. U betaalt namelijk een vast payrollingtarief per gewerkt uur van uw werknemers en ontvangt hiervan periodiek één factuur van het payrollingbedrijf. Zo heeft u als voordeel op ieder moment en plaats 24/7 een zeer nauwkeurige inzage in uw totale salaris- en personeelskosten van uw bedrijf met payrolling. De onverwachte uitgaven voor bijvoorbeeld ziekte of arbeidsongeschiktheid zijn namelijk voor rekening van het payrollingbedrijf bij payrolling.
Minder administratie bij payrolling
Kosten, facturen en/of aangiften van instanties, zoals het UWV, Belastingdienst, diverse pensioenen aanverwante verzekeringen, arbodienst, verzuimverzekering en accountants (m.b.t. salaris- en personeelsadministratie) ontvangt u niet meer bij payrolling. U kunt dus bij payrolling als voordeel uw arbodienst en ziekengeldverzekering opzeggen. En u heeft daarnaast niets meer met de stijgende werkgeverslasten en kosten in uw branche te maken. U heeft immers bij payrolling als voordeel geen werknemers meer in dienst!
Geen werkgeversrisico's bij payrolling
Uw huidige en/of nieuw geworven werknemers werken dus exclusief voor u. Maar staan bij het payrollingbedrijf op de loonlijst (= payrolling vertaalt uit het Engels). Dit betekent dat het payrollingbedrijf als voordeel voor u hierdoor volledig verantwoordelijk voor al uw arbeidsrechtelijke werkgeversrisico's aangaande uw werknemers is. U heeft bij payrolling namelijk geen werknemers meer op papier in dienst. U moet hierbij dus o.a. denken aan ziekteverzuimbegeleiding, re-integratiebegeleiding, uitvoeren Wet poortwachter en allerhande arbeidsrechtelijke juridische conflicten.
Geen kosten bij ziekte bij payrolling
Omdat u geen juridisch werkgever van uw (nieuwe) werknemers bij payrolling meer bent. Betekent dit dat u als voordeel ook de kosten van het ziekteverzuim, re-integratie en alle bijbehorende administratieve verplichtingen bij payrolling niet meer heeft.
Gratis deskundig advies bij ons
Met welk personeelsvraagstuk u en/of uw werknemers ook te maken hebben. Door de aanwezige kennis bij ons hoeft u maar 1 telefoontje te plegen om gratis antwoord te krijgen op uw vraag. Bij uw accountant kost iedere minuut u vaak geld! Daarnaast wordt door ons o.a. het pensioen en collectieve verzekeringen voor uw werknemers bij payrolling geregeld. U ziet aan uw werknemers wordt door ons van 'Payrollingcalculator' ook gedacht. Na dit gelezen te hebben. Wilt u misschien nog meer over wat payrolling is en voor u, uw werknemers en bedrijf in Nederland verder kan betekenen weten? Vraagt u daarom nu snel een gratis geheel vrijblijvend adviesgesprek of payrollingofferte op maat bij ons aan!
Vraag een offerte voor een payrollingcalculatie aan en ontvang deze binnen 24 uur!
Klik hier
Over ons
Wij van ‘Payrollingcalculator’ kunnen elke MKB-ondernemer en/of werkgever in Nederland (maar ook België en/of Duitsland) een passende payrollingconstructie tegen een scherp payrollingtarief aanbieden.
Vraagt u daarom nu snel direct een gratis geheel vrijblijvend payrollingadviesgesprek of payrollingofferte op maat bij ons aan.
U ontvangt deze offerte boordevol informatie over payrollingcalculatoren, payrollingcalculaties en de dienstverlening payrolling in Nederland voor u, uw bedrijf en werknemers binnen 24 uur dan van ons!
Payrollingbedrijven in Nederland
De volgende payrollingbedrijven kunnen u ook net als ons alles over payrollingcalculaties en payrollingcalculatoren vertellen. Zij hebben echter wel allemaal hun eigen wijze van een payrollingtarief calculeren, maar hebben gezamenlijk enkele 10.000en payrollingmedewerkers door heel Nederland bij diverse bedrijven in verschillende plaatsen en branches op de payroll staan.
Payrollingbedrijven
Abflexkracht payroll, Adecco Payroll, BC Group Payroll, Com.pas Payrolling, Connexie Payroll, Devocare Payroll, Driessen Payroll, FlexExpert Payroll B.V., Fortium Payroll B.V., Get Payrolling BV, GJ Pay-Roll BV, Holland Payroll B.V., Koers Oost Payroll B.V., Kolibrie Payroll, Lean Payroll Service B.V. Level One Payroll, Manpower Payroll Solutions, Nedflex Payrolling, Next Payroll B.V., One Payroll, Pay to Payroll, Pay for People Payroll B.V., Pay for People Payroll, Payroll Nederland, Payper. Payroll Professionals B.V., Payroll Select, Persoonality Payrolling, Please Payroll B.V., Pro Payroll, P-services Payroll, Randstad Payroll Solutions. Renew Payroll B.V., Repay HRM B.V., Select Payrolling, Servorg Payroll BV, Smart Payroll Services BV, Tempo-Team Payroll Services, Tentoo Payroll B.V., WePayPeople Payroll, Wijco Payrolling.
Vraag een offerte voor een payrollingcalculatie aan en ontvang deze binnen 24 uur!
Klik hier